Stagiair(e) PR

Wil jij meehelpen om onze school beter op de kaart te zetten? Heb je feeling met communicatie en benader je mensen gemakkelijk? Vanaf 1 september ben je welkom als stagiair(e) bij ISW locatie Sweelincklaan in ’s-Gravenzande.  

WAT GA JE DOEN? 

Onze stagiair(e) helpt richting te geven aan de wervingscampagne voor het nieuwe schooljaar. Je verbetert en ontwikkelt online en offline content. Wij zoeken iemand die goed is met teksten en beelden.  

Daarnaast hebben onze socials een update nodig (Insta, Facebook, Website). Je werkt mee aan een jaarplanning waarbij content op gezette momenten wordt ingepland. Je helpt de huidige redacteuren bij het professionaliseren van de werkzaamheden.  

Als laatste willen wij graag een stagiair(e) die meedenkt in de interne communicatie. Samen met onze collega’s geef je op een spraakmakende en enthousiaste manier vorm aan het onderwijs van de toekomst. Dit moet ook op papier terug te lezen zijn. Het schrijven van nieuwsbrieven, vormgeven van presentaties en bijeenkomsten horen tot de taken.  

TAKEN 

• Teksten schrijven (nieuwsbrieven, persberichten, folders, etc), verzamelen, controleren en beeldselecties maken).
• Website en socials onderhouden, teksten aanscherpen en actueel houden.
• Het ophalen en uitvragen van content bij de collega’s in de school.
• Ontwikkelen van content in de vorm van inspirerende filmpjes en aansprekende teksten.
• Je helpt mee bij het organiseren van bijeenkomsten voor de collega’s.
• Inhoudelijk meedenken over de opzet van de wervingscampagne voor het nieuwe schooljaar. 

WAT ZOEKEN WE? 

• Zeer goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als in schrift.
• Je durft in gesprek te gaan met de collega’s in de school.
• Je beschikt over conceptueel inzicht en bent organisatorisch sterk.
• Je hebt veel gevoel voor (bewegend)beeld.
• Je bent energiek, enthousiast, zelfstandig en leergierig. Je hebt een flexibele instelling en actieve werkhouding.
• Je bent op de hoogte van de laatste digitale trends.
• Je volgt een relevante hbo-studie, richting (online) marketing, reclame of communicatie. 

OVERIGE INFO 

• Looptijd: 5-6 maanden, liefst 32 uur (invulling in overleg).
• Je krijgt veel verantwoordelijkheden en ruimte om nieuwe ideeën uit te werken en op te pakken, dus je leert uitermate veel bij ons.
• Periode: aanvang in de eerste periode van schooljaar 2022/2023.
• Let op: dit is geen afstudeerstage.
• Je ontvangt een marktconforme stagevergoeding.
• Je standplaats is bij ISW Sweelincklaan, Sweelincklaan 1, 2692BA ’s-Gravenzande. 

WAT BIEDEN WE? 

ISW Sweelincklaan is een kleinschalige school voor voortgezet onderwijs (6000 leerlingen). De school heeft een zeer succesvolle mavo opleiding in zowel onder- als bovenbouw. Sinds twee schooljaren hebben we ook een montessoristroom mavo/havo/vwo. Deze locatie behoort al jaren tot één van de beste mavo-scholen in het land. Wij bieden een plezierige werkomgeving met een duidelijke organisatie, leuke leerlingen en fijne collega’s.  

Wij werken vanuit een vertrouwde omgeving waarin wij uitgaan van wederzijds respect. Een gezonde levensstijl komt terug in onze lessen en in de omgeving waarin wij lesgeven. De locatie is vooruitstrevend en zal in de periode van 2019 tot 2023 een grote verandering doormaken. Onze school staat bekend om de uitstekende resultaten. Wij hebben veel persoonlijke aandacht voor onze leerlingen. Wij zorgen goed voor onszelf, goed voor anderen en goed voor onze omgeving.   

Je krijgt ondersteuning van de adjunct-directeur en collega’s van de administratie. Ook brengen we je in contact met de corporate communicatie en PR. Zo leer je niet alleen wat communicatie betekent op de werkvloer, maar ook op een hoger niveau in een organisatie.  

GEINTERESSEERD? 

Wil jij een bijdrage leveren aan onze vraagstukken? Dan zien wij jouw CV en motivatie graag tegemoet. Richt je sollicitatie naar Mijke Bolsius, teamleider van ISW Sweelincklaan. Via mail te bereiken via [email protected] of telefonisch/app via 0653348211. 

MEER INFORMATIE? 

Kijk voor meer informatie over de organisatie op www.isw.info 

Roostermaker 0,8 - 1,0 fte

ISW Sweelincklaan is op zoek naar een roostermaker 0,8 - 1,0 fte of als duo-baan 2 x 0,5 fte

ISW Sweelincklaan is een school voor voorgezet onderwijs voor onderbouw en bovenbouw mavo en leerjaar 1 mavo/havo en montessoristroom mavo, havo, vwo klas 1 tot en met 3. Deze locatie behoort al jaren tot één van de beste mavo-scholen in het land. Het is een kleinschalige school (650 leerlingen) met veel persoonlijke aandacht voor de leerling en een fijne werksfeer.  

1. Roosterplanning en toewijzing van onderwijsactiviteiten

• Verzamelt informatie over onderwijs, inrichting aantallen klassen/lesgroepen, inzetbaarheid van docenten, beschikbare onderwijsruimten, e.d.;
• Vertaalt de wensen van de diverse belanghebbenden in de (basis)roosters voor het schooljaar, bespreekt dit en geeft alternatieven en consequenties aan;
• Verwerkt de dagelijkse roosterwijzigingen
• Stelt diverse roosters op, zoals het jaarrooster, proefwerkroosters, vergaderroosters, surveillanceroosters, corvee rooster het rooster tijdens excursies en activiteiten, e.d.;
• Verwerkt de dagelijkse roosterwijzigingen
• Verzorgt tijdig de eindredactie, publicatie en informatievoorziening van roosters en verstrekt indien nodig/mogelijk aanvullende informatie
• Levert de lesuitvalregistratie aan en zorgt voor een overzicht van de gerealiseerde onderwijstijd

2. Advisering van het management ten aanzien van de planning van het onderwijs

• Signaleert knelpunten in het roosterproces, maakt berekeningen van prognoses en adviseert hierover;
• Adviseert over en voert vooroverleg met het management over de op te stellen (jaar)planningen, over het les- en lokalenrooster en de centrale criteria die daarbij gelden
• Stelt regels en criteria op die gelden bij het ontwerpen van roosters en planningen

Kennis en vaardigheden

• Kennis van en ervaring met het roosterprogramma Zermelo
• Kennis van regels en criteria die gelden voor het opstellen van de roosters
• Vaardig in het maken van complexe roosters
• Oplossingsgericht
• Communicatieve vaardigheden

Contacten

• Met docenten over de roostering van lessen, lesruimtes en activiteiten om deze af te stemmen en afspraken hierover te maken
• Met de directie over prognoses, formatie, diverse roosters en lessenverdeling om hen hierbij te ondersteunen en te adviseren
• Met het management over de (concept)jaarplanning en over regels en criteria die gelden bij het maken van roosters om overleg te plegen en tot afstemming te komen.

Functie-eisen

• MBO+ / HBO werk- denk niveau;
• Kennis van het roosterprogramma Zermelo;
• Bekend met Magister;
• Analytisch denkvermogen;
• Oplossingsgericht denken en handelen;
• Bij voorkeur enige jaren ervaring in de onderwijssector;
• Stressbestendig;
• Communicatief vaardig;
• Flexibel inzetbaar.
• Ervaring als roostermaker/planningsmedewerker, bij voorkeur in het onderwijs, is vereist

Arbeidsvoorwaarden

• De betrekkingsomvang is 0,8 - 1,0 fte. Het kan ook als duobaan ingevuld worden.
• Maart 2023 of zoveel eerder als mogelijk
• Schaal 8 (max € 3.686,-).

Heb je meer informatie nodig?

Mail dan naar Anja van Rhijn: [email protected] of bel de school en vraag naar Anja: 0174-414400.

Solliciteren

Wil je solliciteren? Dat kan via dit formulier of e-mail [email protected] of schriftelijk naar onderstaand adres. We kijken naar je uit!

Algemene directie ISW
T.a.v. Ronald Gruppen
Postbus 180
2670 AD Naaldwijk